REGULAMENT TOMBOLA  – Din cadrul evenimentului – “TRANSFUZIE DE VOIE BUNA”

Uniunea Sindicala SANITAS Bucuresti, in calitate de ORGANIZATOR al evenimentului ”TRANSFUZIE DE VOIE BUNA”, cu sediul in stradaMagura Vulturului nr. 31, sector 2 Bucuresti, reprezentant legal prin Viorel HUSANUin calitatede Presedinte (numitain continuare ORGANIZATOR), organizeazaevenimentul mai sus mentionat,in data de 7 aprilie 2024, cu ocazia sarbatoririi Zilei Mondiale a Sanatatii.

In cadrul evenimentului se va organiza o Tombola cu premii, la care vor participa exclusiv membrii sindicatelor SANITAS afiliate la Uniunea Sindicala SANITAS Bucuresti.

Art. 1. Organizatorul si Regulamentul

• 1.1 Organizatorul Tombolei cu premii este Uniunea Sindicala SANITAS Bucuresti ( USSB)
• 1.2 Tombola se va derula conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”),care este obligatoriu pentru toti participantii, astfel cum aceasta notiune este definita in prezentul Regulament.
• 1.3 Prezentul Regulament este disponibil, in mod gratuit, in permanenta pe pagina de internet www.ziuasanatatii.sanitasbucuresti.ro, la sediile Sindicatelor SANITAS afiliate USSB cat si la sediul central din Str. Magura Vulturului nr. 31, Ap. 5.
• 1.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, cu conditia anuntarii prealabile, cu minimum o zi lucratoare inainte de data intrarii in vigoare a modificarilor.
• 1.5 Prin participarea la Tombola, Participantii declara ca au luat la cunostinta si se obliga sa respecte si sa accepte integral, expres si neechivoc prevederile prezentului Regulament.

Art. 2. Definitii

• 2.1 Organizator- Persoana care organizeaza, Uniunea Sindicala SANITAS Bucuresti (USSB).
• 2.2 Regulament – Totalitatea instructiunilor, normelor si regulilor care stabilesc si asigura ordinea si bunul mers al unei organizari.
• 2.3 Comisia Tombolei- Colectiv organizat avand sarcina de a coordona depunerea si colectarea biletelor de tombola, de a extrage castigatorii si de a-i valida.
• 2.4 Participant – (Persoana) care participa la Tombola.
• 2.5 Premii – Recompensa (in bunuri) obtinuta ca urmare a tragerii la sorti cu ocazia Tombolei.

Art. 3. Teritoriul si durata de desfasurare a Tombolei cu Premii

• 3.1 Tombola cu premii este organizata in Bucuresti, la locatia Sala Palatului, in cadrul evenimentului “TRANSFUZIE DE VOIE BUNA” cu prilejul celebrarii Zilei Mondiale a Sanatatii.
• 3.2 Tombola se va desfasura in perioada 07.03.2024 – 07.04.2024, extragerea premiilor avand loc in data de 07.04.2024, in cadrul evenimentului “TRANSFUZIE DE VOIE BUNA”.
• 3.3 Dupa incheierea perioadei de desfasurare a Tombolei, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate si nu isi mai asuma nicio obligatie.

Art. 4. Descriere generala a Tombolei

Orice membru al unui sindicat SANITAS afiliat la USSB are posibilitatea de a participa la tombola, conform urmatorului program:

• Achizitionarea biletului/biletelor de tombola – in perioada 07.03.2024 –07.04.2024 (pana la epuizarea biletelor).  Achizitionarea biletelor se va efectua exclusiv prin liderul SANITAS din unitate și numai pentru membrii SANITAS.
• Inscrierea la Tombola din cadrul Evenimentului se va putea face in data de 07.04.2024 – de la ora deschiderii accesului publicului in Sala Palatului, ora 18:00, pana la ora de incepere a spectacolului. Dupa inceperea spectacolului nu se mai accepta introducerea de bilete in urna.
• Extragerea Tombolei va avea loc in cadrul Evenimentului cu desemnarea si premierea castigatorilor Tombolei.

Art. 5. Premiile

• 5.1 Premiile Tombolei constau in:
  – Marele Premiu, un autoturism PEUGEOT 208 ( in valoare de aproximativ 20.000 Euro)
  – Un sejur exotic pentru 2 persoane (in valoare de aproximativ2000 Euro)
  – Electrocasnice: un telefon performant, un frigider, un televizor, o masina de spalat (in valoare totala de aproximativ 3000Euro).

• 5.2 Acordarea premiilor se va face in urma mai multor extrageri, iar taloanele vor fi validate sau invalidate, dupa caz, de catre comisia de organizare si validare.

Art. 6. Comisia de organizare si validare a Tombolei

• 6.1 Comisia este formata din:

1. Un reprezentant din echipa lui FUEGO, doar pentru extragere
2. Un reprezentant al Biroului Operativ al USSB – Vochin Eugenia
3. Un reprezentant al CEX al USSB – Bianca Tanase
4. Un reprezentant al CM al USSB – Niculescu Elena
5. Șeful Comisiei de cenzori al USSB – Cristea DanielIn ziua desfasurarii tombolei, dupa colectarea biletelor si inchiderea urnei, conform programului precizat la art.4 din regulament, va efectua extragerea tichetelor castigatoare.

• 6.2 Valoarea totala a premiilor ce vor fi acordate prezentei Tombole este de 25000 Euro, (TVA inclus).
• 6.3 Extragerea se face in mai multe runde, castigatorul avand acces la maxim doua premii de persoana.
• 6.4 Extragerile vor incepe cu premiul cel mai putin valoros si se vor termina cu extragerea premiului cel mai valoros

Art. 7. Drepturi si conditii de participare

• 7.1 La Tombola nu pot participa angajatii Organizatorului, Presedintii sindicatelor SANITAS, membri Consiliului Municipal al Uniunii Sindicale SANITAS Bucuresti precum si sotii/sotiile ori rudele de gradul intai ale acestora.
• 7.2 La aceasta Tombola poate participa orice persoana fizica care respecta prevederile prezentului Regulament si indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:

1. are calitatea de membru al unui sindicat SANITAS afiliat la Uniunea Sindicala SANITAS Bucuresti;
2. are varsta de minim 18 ani impliniti la data inceperii Tombolei;
3. a completat lizibil toate campurile din Biletul de participare la Tombola, al carui model este atasat prezentului Regulament si l-a depus in urnele special amenajate in acest scop, la intrarea in Sala Palatului, in intervalul orar 18:00 – 19:00, din ziua spectacolului;
4. a introdus in urna o partea din dreapta a biletului unde si-a completat datele. Partea biletului de Tombola care contine codul QR se va pastra de catre participant pentru validarea premiului;

Exemplu:

5. este prezent fizic, in sala de spectacol din cadrul Evenimentului, la momentul anuntarii numelui castigatorului extras.
6. face dovada datelor inscrise in formular prin prezentarea unui document de identitate si ulterior la validare, dovada calitatii de membru de sindicat.

• 7.3 Fiecare persoana participanta la tombola are dreptul sa depuna maxim 10 bilete de participare la Tombola.
• 7.4 Biletele de Tombola se pot achizitiona incepand cu data de 07.03.2024, concomitent cu biletele de intrare la spectacol, prin grija Presedintilor de sindicat SANITAS din unitatile afiliate la USSB.
• 7.5 Valoarea unui bilet la Tombola este de 25 de lei.
• 7.6 La Tombola pot participa numai membrii de sindicat, iar la spectacol si membri de familie ai acestora.
• 7.7 Numarul maxim de bilete la Tombola care poate fi achizitionat de catre orice membru de sindicat este de 10 bilete. Presedintii de sindicat responsabili de distribuirea biletelor raspund si pentru respectarea numarului maxim de bilete ce poate fi procurat de un membru de sindicat.
• 7.8 Dreptul de participare la tombola este anulat automat in situatia in care o persoana furnizeaza date sau informatii false, eronate sau necorespunzatoare la completarea datelor personale.

Art. 8. Desemnarea si validarea castigatorilor

• 8.1 In cadrul Evenimentului, la intrarea in Sala Palatului, reprezentanti ai Organizatorului vor invita participantii sa depuna biletele de tombola in urnele special amenajate.
• 8.2 Un participant are dreptul la depunerea a cel mult 10 bilete de tombola.
• 8.3 Participantii care doresc sa participe la Tombola trebuie sa completeze toate campurile de pe spatele biletului, iar o parte din acesta trebuie sa-l introduca in urna special amenajata.
• 8.4 Dupa inchiderea accesului in sala, urna/urnele se sigileaza si se transporta pe scena de spectacol pentru procesul de extragere.
• 8.5 Desemnarea castigatorilor se face prin extragere conform programului indicat in Art. 4 de mai sus. Extragerea biletelor castigatoare va fi efectuata de catre o persoana care nu are legatura cu Organizatorul, fiind desemnata din echipa lui Fuego.
• 8.6 In cazul in care se identifica orice nerespectare a prevederilor prezentului Regulament de catre orice participant, inclusiv in caz de frauda, si in mod special, in cazul constatarii ca nu indeplineste cumulativ conditiile prevazute la Art. 7 de mai sus, Organizatorul va descalifica participantul respectiv si, in cazul in care biletul sau este extras castigator, participantul va pierde dreptul de a primi premiul.
• 8.7 In cazul in care comisia de jurizare constata ca participantul al carui bilet de participare a fost extras din urna, conform mecanismului Tombolei, respecta toate prevederile prezentului Regulament, comisia de jurizare il va desemna castigator.
• 8.8 In cazul in care, comisia de jurizare constata ca un participant al carui formular a fost extras din urna conform mecanismului Tombolei nu respecta toate prevederile prezentului Regulament, comisia de jurizare il va descalifica, acesta pierzand dreptul de a primi premiul, in locul acestuia va fi efectuata o noua tragere la sorti.
• 8.9 In cazul in care persoana castigatoare nu este prezenta in momentul extragerii, biletul se anuleaza si se va trece la o noua extragere.
• 8.10 Pentru validarea castigatorului persoana in cauza trebuie sa fie in mod obligatoriu membru de sindicat si sa indeplineasca toate conditiile de la art. 7, al prezentului Regulament.
• 8.11 Premiile vor fi predate efectiv castigatorilor in termen de maxim 30 de zile, la data si locatia ce va fi facuta cunoscuta acestora telefonic, de catre Organizator.
• 8.12 Pentru premiul cel mare (autovehicul) Castigatorul va mentine inscriptionate insemnele Organizatorului/Sponsorului, timp de minim 6 luni de zile.

Art. 9. Prelucrarea datelor personale

• 9.1  Conform cerintelor REGULAMENTULUI (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, precum si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, Organizatorul are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care participantii la Tombola le furnizeaza.
• 9.2  Refuzul participantului de a furniza datele cu caracter personal solicitate determina neinscrierea acestuia in vederea participarii la Tombola ori pierderea dreptului de a ridica premiul.
• 9.3  Participantilor la tombola le sunt garantate drepturile prevazute de REGULAMENTUL (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
• 9.4  Datele cu caracter personal colectate in cadrul Tombolei, nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia numelui persoanei castigatoare;
• 9.5  Pentru a fi validati si pentru a intra in posesia premiului castigat, castigatorii sunt obligati sa se prezinte cu cartea de identitate si dovada calitatii membrului de sindicat SANITAS (fluturasul de salariu);
• 9.6  Dupa validare, numele castigatorilor cat si poze cu acestia vor fi facute publice in cadrul evenimentului, pe retelele de socializare ori alte canale de comunicare ale Organizatorului/Sponsorilor. Refuzul casigatorilor de a furniza aceste date duce la pierderea premiului;

Art. 10. Contravaloarea in bani

• 10.1 Nu este posibila inlocuirea niciunuia dintre premiile oferite cu contravaloarea acestuia in bani sau cu alte beneficii.
• 10.2 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei tombole nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri/servicii si nici sa solicite schimbarea caracteristicilor premiului. Din momentul acordarii premiului Uniunea Sindicala SANITAS Bucuresti nu mai are nicio obligatie fata de castigator sau de terti.
• 10.3 Conform art. 110 din Legea nr. 227/2015 – Codul fiscal, veniturile sub forma de premii se impun, prin retinerea la sursa, cu o cota de 16% aplicata asupra venitului net realizat din fiecare premiu. Obligatia calcularii, retinerii si platii impozitului revine Uniunii Sindicale SANITAS Bucuresti. Nu sunt impozabile veniturile obtinute in natura, din premii sub valoarea sumei neimpozabile stabilite prin lege. Impozitul calculat si retinut in momentul platii este impozit final. Impozitul pe venit astfel calculat si retinut se plateste la bugetul de stat pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care a fost retinut.

Art. 11. Dreptul la imagine

Acordarea premiilor poate fi un eveniment public.

• 11.1 Participarea la Tombola constituie acordul participantilor referitor la faptul ca imaginea (numele si fotografia) acestora pot fi facute publice si folosite in materiale publicitare de catre Organizator, cu respectarea legislatiei in vigoare, cu titlu gratuit, fara niciun fel de plata aferenta.

Art. 12. Incetarea inainte de termen a Tombolei

• 12.1 Tombola poate inceta inainte de termen, numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Tombola.
• 12.2 In situatiile avute in vedere la Art. 12.1, Organizatorul nu mai este tinut de nicio obligatie catre Participantii la Tombola, dupa cum nu este tinut la intoarcerea unei sume sau plata unei sume cu titlu de despagubire sau altele asemenea.

Art. 13. Litigiile si legea aplicabila

• 13.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si participantii la Tombola, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instanta competenta de la sediul Organizatorului.
• 13.2 Legea aplicabila este legea romana.